Datenschutzerklärung

Roesle Frick & Partner Rechtsanwälte (nachfolgend „RFP“, „wir“ oder „uns“) betreiben die Website «https://www.rfplegal.ch/» (nachfolgend „RFP-Website“) und bearbeiten Personendaten im Rahmen von Mandatsverhältnissen.

Vertraulichkeit und Diskretion sind für uns zentral. Dementsprechend verzichten wir auf der RFP-Website bewusst auf die Verwendung von sog. „Cookies“ oder anderen Tracking-Technologien.

Zudem achten wir auf Datensicherheit und richten uns nach den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG), des Fernmeldegesetzes (FMG) sowie weiteren möglicherweise anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

RFP ist für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich. Bei Fragen betreffend Datenschutz können Sie uns per Post oder E-Mail an den untenstehenden Adressen erreichen:

Post:
Roesle Frick & Partner
Bleicherweg 18
Postfach
CH-8027 Zürich

E-Mail:
rfpzh@rfplegal.ch

Post:
Roesle Frick & Partner
Churerstrasse 135
Postfach 228
CH-8808 Pfäffikon SZ

E-Mail:
rfpsz@rfplegal.ch

1 Zur Bearbeitung von Personendaten bei einem Besuch der RFP-Website

1.1 Welche Daten erheben wir von Ihnen, wenn Sie die RFP-Website aufrufen?
Um Ihnen den Verbindungsaufbau zur RFP-Website zu ermöglichen und deren sichere Nutzung (insbesondere Systemsicherheit und Systemstabilität) zu gewährleisten, speichern unsere Server beim Besuch der RFP-Website temporär jeden Zugriff auf eine Protokolldatei. Wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver werden dabei folgende technischen Daten ohne Ihr Zutun automatisiert erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners;
  • Name des Inhabers des IP-Adressbereichs (i.d.R. Ihr Internet-Access-Provider);
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • Website, woher der Zugriff erfolgte (sog. „Referrer URL“) ggf. mit verwendetem Suchwort;
  • Name und URL der abgerufenen Datei;
  • Status-Code (z.B. Fehlermeldung);
  • Betriebssystem Ihres Rechners;
  • von Ihnen verwendeter Browser (Typ, Version und Sprache);
  • von Ihnen verwendetes Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1).

Zur Verhinderung unbefugter Zugriffe kann, soweit noch nicht automatisch gelöscht, die IP-Adresse des anfragenden Rechners zusammen mit weiteren Daten bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten Nutzungen der RFP-Website ausgewertet und ggf. im Rahmen von damit zusammenhängenden Straf- oder Zivilverfahren gegen die betreffenden Nutzer verwendet werden. In diesem Fall werden die Daten für das damit zusammenhängende Straf- oder Zivilverfahren so lange gespeichert, wie sie für das Zivil- oder Strafverfahren notwendig sind.

1.2 Verwenden wir Cookies und Tracking-Tools?
Nein. Aus Gründen der Vertraulichkeit und Diskretion haben wir uns bewusst dazu entschieden, keine Cookies und Tracking-Tools auf der RFP-Website einzusetzen, und wir nehmen keine entsprechenden Datenbearbeitungen vor.

1.3 Binden wir Links von Dritten ein?
Wir haben an verschiedenen Stellen auf der RFP-Website Links zu Websites (z.B. SBB, Google Maps, TerraLex) oder Applikationen (z.B. Outlook-E-Mail) von Drittparteien integriert. Soweit Sie solche Links auf der RFP-Website anwählen, kann es sein, dass ohne unser Wissen gewisse Daten an die Betreiber der betreffenden Website bzw. Applikation der Drittpartei weitergegeben werden. Wir haben keinen Einfluss auf solche Datenbearbeitungen.

2 Zur Bearbeitung von Personendaten bei der Kontaktierung und Beauftragung von RFP

Wir bearbeiten Personendaten, welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen als Klient oder beteiligten Dritten erhalten, oder die wir zur Prüfung von Interessenkonflikten und Führung eines uns ggf. erteilten Mandats selbst erheben. Dies ist insbesondere der Fall, wenn:

  • Sie uns kontaktieren;
  • Sie Dritte beauftragen, uns Informationen zu übermitteln;
  • Sie mit uns einen Vertrag schliessen; oder
  • Sie unsere Gegenpartei sind und wir im Rahmen eines Falls Personendaten über Sie bearbeiten.

Neben den uns im Rahmen eines Mandatsverhältnisses zugestellten Personendaten, erfassen wir auch Daten (i) aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. öffentliche Register, Presse, Internetdatenbanken), (ii) von Behörden und Gerichten oder (iii) von Dritten, die an der Erbringung unserer Dienstleistung beteiligt sind. Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir, um unsere Rechtsdienstleistungen erbringen, dokumentieren und abrechnen zu können.
Bitte beachten Sie, dass Sie für Personendaten verantwortlich sind, die Sie uns zustellen (z.B. Personendaten von Mitarbeitenden Ihrer Unternehmung) und Sie Ihre diesbezüglichen Informationspflichten selbst erfüllen müssen.

3 Zur Weitergabe von Personendaten an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten an Dritte nur weiter, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung von Rechten, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus einem Vertragsverhältnis, notwendig ist.
Darüber hinaus geben wir Ihre Personendaten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der RFP-Website und der Vertragsabwicklung erforderlich ist. Dabei handelt es sich um die nachfolgenden Kategorien von möglichen Empfängern: Beigezogene externe Dienstleister, Klienten, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter, Geschäftspartner (mit denen wir die Rechtdienstleistung erbringen), Behörden und Gerichte sowie Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter.

4 Zur Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten vorwiegend in der Schweiz. Allerdings ist es möglich, dass wir Ihre Personendaten zum Zwecke der Nutzung von vereinzelten Software-Dienstleistungen (z.B. für Videokonferenzen etc.) und zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen an beauftragte Dienstleister im Ausland übertragen. Zudem ist es möglich, dass wir Ihre Personendaten zur Ausübung unserer Pflichten im Rahmen des Mandatsverhältnisses an Dritte im Ausland übertragen (z.B. internationale Rechtsfälle). Diese Dienstleister und Dritten sind in der Regel im gleichen Umfang wie wir selbst zum Datenschutz verpflichtet. Soweit das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen entspricht, werden wir Ihre Personendaten nur basierend auf einer Einwilligung, Adäquanzentscheidung, von Standardvertrags-klauseln, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist, ins Ausland übertragen.

5 Zur Dauer der Speicherung von Personendaten

Wir speichern Ihre Personendaten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist oder wie dazu eine gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht besteht. Ferner können wir Ihre Daten so lange speichern, wie wir daran ein überwiegendes Interesse haben. Wir haben zum Beispiel ein überwiegendes privates Interesse, wenn wir Ihre Kontaktdaten in unserer Kontaktdatenbank speichern, um in Zukunft wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten oder um aus anderen Gründen in Kontakt zu bleiben.

6 Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung von Personendaten sowie auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, über Ihre von RFP bearbeiteten Personendaten auf Antrag Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten und auf Löschung Ihrer Personendaten, soweit dem keine gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht oder ein Erlaubnistatbestand (z.B. ein überwiegendes privates Interesse) entgegensteht. Sie haben zudem das Recht, diejenigen Personendaten, die Sie uns übermittelt haben, wieder von uns herauszuverlangen. Auf Ihre Instruktion hin geben wir Ihre Personendaten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben auch das Recht, die digital übermittelten Personendaten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten.
Sie können uns für die vorgenannten Zwecke unter den vorgenannten Adressen und E-Mail-Adressen erreichen. Beachten Sie dabei, dass für diese Rechte gesetzliche und/oder vertragliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So müssen wir etwa Personendaten unter Umständen trotz Aufforderung zur Löschung oder zur Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

7 Zur Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend geprüft und verbessert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen können. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen, etc.). Sollten Sie uns gegenüber solche Kommunikationsmittel verwenden, gehen wir davon aus, dass Sie die damit zusammenhängenden Datensicherheitsrisiken in Kauf nehmen. Sollten Sie besondere Sicherheitsmassnahmen wünschen, ersuchen wir Sie um entsprechende Mitteilung.

8 Zur Abänderbarkeit dieser Datenschutzerklärung

Bei der vorliegenden Datenschutzerklärung handelt es sich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch RFP. Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung einseitig zu ändern. Diese Datenschutzerklärung wurde letztmals am 31. August 2023 geändert.

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